Cómo enviar archivos de forma segura

Clasifica el archivo antes de elegir el canal

Un folleto público y un documento de identidad no necesitan los mismos controles. Considera la confidencialidad, el tamaño del archivo, los requisitos de retención, el dispositivo del destinatario y si hace falta una cuenta o un registro de auditoría. Sigue los sistemas aprobados de tu organización cuando aplique una política.

Enviar archivos → Crea una transferencia cifrada de un solo uso en el navegador.

Verifica a la persona, no solo la dirección

Una transferencia bien cifrada enviada a un atacante sigue siendo una filtración. Confirma al destinatario por un medio de contacto ya existente. Para envíos sensibles, compara un código corto de verificación o contacta al destinatario por separado antes de aprobar.

Limita la exposición del enlace

Prefiere salas o enlaces de un solo uso con caducidad corta. No publiques enlaces de transferencia en canales públicos. Cuando sea posible, envía el enlace y cualquier secreto adicional por rutas de confianza distintas, y revoca el acceso al terminar.

Reduce lo que el archivo revela

Elimina los datos de ubicación EXIF innecesarios, censura las capturas de pantalla, usa un nombre de archivo neutro y envía solo las páginas o archivos requeridos. El cifrado protege la ruta de transferencia; no elimina el contenido sensible del propio archivo.

Confirma la integridad y limpia después

Un resumen criptográfico como SHA-256 puede confirmar que los bytes llegaron completos y sin cambios. Abre el archivo guardado, confirma el contenido esperado y elimina los archivos parciales abandonados o las exportaciones temporales. Conserva los registros requeridos según la política, no según la comodidad.